Intruder Owners Club Holland

voor Alle Intruder Vragen & Antwoorden - http://www.ioch.com
Het is nu ma 16 jul, 2018 23:18

Alle tijden zijn GMT + 1 uur




Plaats een nieuw onderwerp Dit onderwerp is gesloten, je kunt geen berichten wijzigen of nieuwe antwoorden plaatsen  [ 1 bericht ] 
Auteur Bericht
 Berichttitel: Info Ledenadministratie
BerichtGeplaatst: vr 31 dec, 2010 12:46 
Offline
IOCH lid
Avatar gebruiker

Geregistreerd: do 10 jun, 2010 12:16
Berichten: 3
Beste clubleden,

Hierbij wat informatie over de ledenadministratie (LA) van de IOCH, wat
die voor de clubleden doet en hoe je contact kunt opnemen.
Je kunt bij de ledenadministratie terecht voor de volgende zaken:
- vragen mbt lidmaatschap
- toezending van IM
- ledenpas
- doorgeven van wijzigingen

De belangrijkste taak is uiteraard het bijhouden van het ledenbestand;
het inschrijven van nieuwe leden en het verwerken van mutaties en
opzeggingen. De club gebruikt hiervoor een programma dat zowel door de
penningmeester als door de LA onderhouden wordt. De LA onderhoudt de
ledenlijst en de PM incasseert maandelijks de contributie. Een actueel
ledenbestand is nodig voor het uitgeven van de ledenpasjes en het
verzorgen van de verzendlijsten voor Intruder Magazine. Verder wordt de
informatie gebruikt om de ledentoegang tot het forum te regelen.
Daarnaast ontvangen de provinciehoofden nog informatie over de leden in
hun provincie. Dit kan gebruikt worden bij het organiseren van
toertochten, avondritjes of andere lokale initiatieven.

Als je eenmaal lid bent heb je daar niet zoveel meer mee te maken want
alles gaat dan automatisch... Tot je bijvoorbeeld gaat verhuizen of als
je bijvoorbeeld een ander emailadres krijgt. In de praktijk worden
verhuizingen meestal wel doorgegeven maar een gewijzigd emailadres,
rekening nummer of mobiel nummer vaak niet. Als iemand van de club
dan contact wil opnemen lukt dat vervolgens niet. Dus als je optimaal
gebruik wil maken van je lidmaatschap, zorg dan dat je persoonlijke
informatie juist en volledig is.

Privacy vinden we zeker belangrijk. Je mag erop vertrouwen dat je
gegevens niet aan derden worden verstrekt. Om deze reden kunnen we ook
niet ingaan op verzoeken om informatie door individulele leden. Alleen
personen met een funktie binnen de club mogen uit hoofde van die
funktie gegevens opvragen.

Contact opnemen met de ledenadministratie doe je bij voorkeur via
email. Als je het contactformulier op de site gebruikt krijgt de LA het
bericht via email doorgestuurd dus dat maakt niets uit. Schriftelijk
communiceren mag ook maar hou er rekening mee dat dit langer duurt.
Brieven gaan namelijk via de postbus en komen terecht bij onze
secretaris. Die moet ze dan weer inscannen en alsnog mailen naar de LA.
Dit is voor hem onnodig extra werk en tevens is hierbij de kans
aanwezig dat er wat misgaat. Niet doen dus! Ook als je wilt opzeggen
kun je het beste gewoon de mail gebruiken. Het mailadres
ledenadministratie@ioch.com wordt vrijwel dagelijks uitgelezen en waar
nodig beantwoord. Dit is dus de meest directe en efficiente manier van
communiceren.
Dit geldt ook omgekeerd: Communicatie vanuit de LA naar de leden
geschiedt in principe ook alleen via email. Schriftelijke
correspondentie is simpelweg te tijdrovend en te duur. Alleen in
uitzonderlijke gevallen wordt hiervan afgeweken. Heb je een bericht
waarvan je de ontvangst bevestigd wilt hebben? Stuur dan een email.

Dit is voorlopig wat ik erover kwijt wil. De bedoeling is om hiermee
wat zaken te verduidelijken en de communicatie zoveel mogelijk te
stroomlijnen.

met vriendelijke groet,
IOCH ledenadministratie

_________________
Met vriendelijke groet,
Ledenadministrateur / Penningmeester


Omhoog
 Profiel  
 
Geef de vorige berichten weer:  Sorteer op  
Plaats een nieuw onderwerp Dit onderwerp is gesloten, je kunt geen berichten wijzigen of nieuwe antwoorden plaatsen  [ 1 bericht ] 

Alle tijden zijn GMT + 1 uur


Wie is er online

Gebruikers op dit forum: Geen geregistreerde gebruikers. en 1 gast


Je mag geen nieuwe onderwerpen in dit forum plaatsen
Je mag niet antwoorden op een onderwerp in dit forum
Je mag je berichten in dit forum niet wijzigen
Je mag je berichten niet uit dit forum verwijderen
Je mag geen bijlagen toevoegen in dit forum

Zoek naar:
Ga naar:  
Powered by phpBB® Forum Software © phpBB Group
phpBB.nl Vertaling